นักท่องเที่ยวที่สนใจจะใช้บริการนี้ จะต้องเข้าไปแสดงความจำนงค์ ในเว็บไซต์"ไบค์เซิร์ฟ เบอร์ลิน ดอท บล็อกสปอท ดอท คอม" (BikeSurfing.blogspot.com) เพื่อจองการใช้จักรยาน
โครงการนี้เริ่มขึ้นเมื่อเดือน มิ.ย.ปีที่แล้ว (55) โดยนายเกรแฮม โป็บ ชาวไอร์แลนด์ ผู้ชื่นชอบการปั่นจักรยาน ต้องการกระตุ้นให้นักท่องเที่ยว หันมาปั่นจักรยานชมเมืองกันมากขึ้น จึงร่วมมือกับเพื่อนๆ ทำเว็บไซต์ขึ้นมา ในเว็บมีทั้งการเชิญชวนให้นักท่องเที่ยวจองจักรยานไปใช้ การขอรับบริจาคเงิน และความช่วยเหลืออื่น ๆ เช่น การซ่อมบำรุงรถจักรยาน การประชาสัมพันธ์กิจกรรมต่าง ๆ เช่น การฝึกอบรมวิธีการบำรุงรักษาจักรยานเป็นต้น
สำหรับทีมงานมีทั้งหมด 42 คน ล้วนเป็นอาสาสมัคร นายโป็บผู้ริเริ่มโครงการนี้ หวังว่า"ไบค์เซิร์ฟเบอร์ลิน" จะเป็นต้นแบบให้เมืองอื่น ๆ นำไปปฏิบัติตาม